- Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datos de una manera muy clara.
- Relevancia: Dado que esta información influye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato relevante.
- Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de errores u omisiones posibles y deben poder ser verificados con documentos de respaldo.
- Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparación entre períodos.
- Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios
- Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones
- El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.
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